Staff Organizer nasce per offrire un gestionale completo che non solo gestisce clienti, fornitori, collaboratori, anagrafiche e amministrazione, ma semplifica anche la pianificazione turni, accelerando queste operazioni mensili. Prima dell’introduzione di Staff Organizer, la pianificazione dei turni richiedeva giorni di lavoro e continui controlli, spesso gestiti da più persone. Ora, grazie a questo strumento, l’intero processo si riduce a pochi minuti o, al massimo, qualche ora.

Ciò che rende Staff Organizer unico è la sua straordinaria flessibilità. A differenza di molti altri gestionali che presuppongono orari di lavoro fissi, Staff Organizer consente di gestire disponibilità settimanali o mensili concordate con liberi professionisti, e di definire limiti di ore lavorative mensili o annuali per ciascun collaboratore.

Il vero punto di forza risiede nella fase di pianificazione. Il sistema individua automaticamente la risorsa ideale per ogni turno, tenendo conto di parametri come competenze, carico di lavoro attuale, disponibilità dichiarate e limiti di ore mensili o annuali. Questa funzione rende la pianificazione rapida, precisa ed efficiente, suggerendo sempre il collaboratore più idoneo per il turno. I controlli automatici evitano errori come sovrapposizioni, mancanza di competenze o squilibri nell’allocazione delle risorse. In caso di imprevisti, come l’indisponibilità di un collaboratore, il sistema propone immediatamente i sostituti più adeguati, accelerando il processo di rimpiazzo.

Staff Organizer si integra perfettamente con vari strumenti esterni, come WhatsApp, Telegram, e piattaforme per l’invio di SMS o e-mail, rendendo la comunicazione e l’invio di documenti o messaggi, semplici e immediati, richiedendo solo pochi clic. Inoltre, grazie all’integrazione con Google Calendar, è possibile inviare ai dispositivi dei collaboratori la pianificazione dei turni, insieme alle relative notifiche, garantendo che ognuno sia sempre aggiornato.

Infine, Staff Organizer offre uno strumento di rendicontazione chiaro ed efficace. In qualsiasi fase del flusso di lavoro è possibile monitorare le ore pianificate per ogni collaboratore, servizio o cliente, fornendo una visione completa e sempre aggiornata.