L’elenco attività funge da unico luogo per ottenere una panoramica di le attività in Yacht Manager e per individuare rapidamente elementi specifici, ad esempio ordini di acquisto che devono essere approvati in base al prezzo prima di essere inviati al fornitore.

E’ anche possibile restringere la visualizzazione a una selezione specifica per adattarla all’area di responsabilità del singolo utente. Potrebbe trattarsi del flusso di stato di un report di eventi, modifiche di documenti che devono essere convalidate, fatture in attesa di elaborazione e molto altro.

E’ infine possibile una visualizzazione a calendario per una panoramica immediata degli impegni

Caratteristiche principali
Panoramica delle attività
Elenco attività personalizzato per funzione lavorativa
Ottimizzazione della gestione della manutenzione
Vantaggi
Massimizzazione dei tempi di attività
Accesso completo a tutte le attività
Sistema regolabile che si adatta ai processi interni della tua azienda

Con Yacht Manager puoi archiviare, aggiornare e cindividere in modo sicuro i documenti tra l’ufficio e le imbarcazioni. Gestisce tutti i tipi di file, ad esempio Word e PDF, disegni, video e foto, che possono essere tutti scambiati in modo sicuro

I documenti possono essere correlati a norme di sicurezza, procedure di manutenzione, informazioni tecniche, video di istruzioni, accordi di approvvigionamento, termini e condizioni, specifiche di attracco o modelli Excel predefiniti che l’equipaggio deve compilare come parte del completamento di un lavoro di manutenzione. Una funzione di ricerca semplifica la ricerca dei documenti di cui hanno bisogno da parte degli utenti.

Caratteristiche principali
Organizza e gestisci documenti
Modifica, condividi e rivedi documenti in modo sicuro
Accedi ai documenti online tramite un collegamento
Ricerca avanzata dei documenti
Condivisione automatizzata dei documenti
Vantaggi
Gestione ed erogazione efficienti dei documenti
Archiviazione centralizzata di tutti i documenti e file
Maggiore sicurezza ed efficienza
Facile accesso alle informazioni importanti

Il modulo di gestione equipaggio include tutto ciò di cui hai bisogno per ottenere un’efficiente gestione dello yacht e l’impiego dell’equipaggio.

Il database include informazioni sull’equipaggio come:

Dati personali
Documenti e Certificati dell’equipaggio
Informazioni contrattuali
Informazioni sull’abbigliamento
Situazione sanitaria e vaccinazioni
Storia della navigazione e dei servizi in mare

Puoi inserire informazioni come periodo di bordo, tempo a casa, corsi, malattia e viaggio. Inoltre, tutti i precedenti servizi in mare possono essere registrati nel software, inclusi i tipi di imbarcazione e delle mansioni ricoperte

Funzioni chiave
Database informativo dell’equipaggio
Panoramica della disponibilità dell’equipaggio
Pianificazione e rotazione dell’equipaggio
Vantaggi
Ottimizzazione delle operazioni dello yacht e della distribuzione dell’equipaggio
Panoramica di tutto l’equipaggio e delle attività dell’equipaggio
Processi efficienti in un unico sistema

Gestisci con semplicità tutte le apparecchiature di bordo; visualizza i dettagli dell’apparecchiatura e metti in relazione i pezzi di ricambio con i componenti, semplificandone l’approvvigionamento.

Cliccando sul componente puoi vedere quali pezzi di ricambio sono necessari e procurarteli subito.

Caratteristiche principali

Efficiente sistema di gestione dell’inventario

Controllo delle scorte e dei pezzi di ricambio

Struttura tecnica flessibile

Panoramica della cronologia delle scorte

Controllo delle richieste, dell’elaborazione degli ordini e della consegna

Vantaggi

Processi interni ottimizzati

Identificazione facile e veloce dei pezzi di ricambio

Monitorizza le apparecchiature utilizzando log personalizzati; gestisci le manutenzioni, programmate o straordinarie

Per ogni dispositivo è possibile specificare uno o più log, nei quali inserire i dati di utilizzo ed i valori soglia oltre i quali sarà necessario procedere a manutenzione

Individua per ogni manutenzione cosa va fatto, quando va fatto, da chi, ed associa alla scheda tutti i documenti necessari per eseguire e documentare la manutenzione effettuata

Effettua la selezione dei lavori in base al periodo di tempo, ai componenti, alle risorse o alle aree specifiche. Ad esempio, filtrando per lavori correlati alla classe o lavori critici

Caratteristiche principali

Pianifica, struttura e gestisci lavori di manutenzione elettronicamente

Aggiungi pezzi di ricambio

Crea e finalizza lavori

Leggi documenti o aggiungi informazioni aggiuntive a un lavoro

Vantaggi

Pianifica in anticipo e non dimenticare mai i lavori di manutenzione

Tempi di fermo produzione ridotti

Una schermata per ottenere una panoramica della manutenzione

Monitora le tue spese
Monitora le spese e i budget per l’intera flotta con report mensili che confrontano i budget con le spese effettive, per l’intera flotta e per le singole imbarcazioni. Il modulo include funzionalità per preparare e modificare i budget per l’intera flotta. I budget vengono preparati su base annuale, con costi assegnati a ogni mese.

Caratteristiche principali
Budget semplice
Report mensili che confrontano i budget con le spese effettive
Follow-up finanziari
Panoramica delle singole imbarcazioni e dell’intera flotta

Vantaggi
Costi ridotti tramite processi finanziari semplificati
Miglioramento del controllo sui dati finanziari
Decisione operativa tempestiva e accurata

Puoi gestire in modo efficiente audit, ispezioni e controlli per garantire la conformità alle normative marittime e agli standard del settore. Semplifica la preparazione, l’esecuzione e il follow-up tramite reportistica degli eventi e gestione dei rischi integrati, migliorando la cultura della sicurezza e riducendo al minimo le interruzioni operative.

Pianificazione e follow-up efficienti
Riduci il tempo impiegato nella pianificazione delle ispezioni della nave categorizzando e strutturando i lavori, consentendo un facile riutilizzo per attività future. Puoi anche collegare i lavori al modulo Gestione attività per semplificare la pianificazione delle ispezioni e monitorare i progressi in modo efficiente.

Questo modulo semplifica la pianificazione e l’archiviazione delle visite dei periti durante la registrazione delle osservazioni. I risultati delle ispezioni possono innescare azioni correttive, garantendo un processo standardizzato e trasparente.
Flussi di lavoro sincronizzati tra nave e terra assicurano una pianificazione senza interruzioni e il monitoraggio della gestione degli audit della nave.

Caratteristiche principali
Gestione paperless di tutte le ispezioni delle navi
Strumento di questionario di ispezione e audit
Funzionalità di importazione/esportazione con Excel
Valutazione del rischio

Vantaggi
Conformità ai requisiti internazionali
Introduci le best practice nella gestione delle ispezioni delle navi
Riduci il lavoro manuale e aumenta l’efficienza operativa
Ottimizza il processo decisionale con report di ispezione e analisi dettagliati